Office Programs Factuur

Inleiding

Met Office Programs Factuur maakt iedereen binnen 3 á 5 seconden een foutloze factuur! De applicatie is ruim voorzien van de meest voorkomende zaken zoals een herinneringen systeem, offertes maken, een mandagenregister (waarbij de uren automatisch kunnen worden gefactureerd) en een compleet klanten beheer systeem. Met geweldige Auto e-mail functie's verzend u belangrijke documenten gepersonaliseerd - zonder ook maar één letter te typen - direct naar uw relaties.

Tip Dankzij de modulaire bouw kan deze applicatie ook in z'n geheel of gedeeltelijk wordt ingezet ter ondersteuning van andere applicaties. Dit levert een flinke kostenbesparing op. Zie voor meer onderdelen en informatie de pagina Voorbeelden.

Vragen?

Opmerkingen

Deze applicatie is niet te huur, maar wel te koop.

Module Facturering


Kenmerken

Wat Omschrijving
Meerdere bedrijven U kunt voor 3 bedrijven de administratie voeren. Facturen worden verantwoord gescheiden en genummerd.
Offertes en facturen Factureren is nog nooit zo handig en veilig geweest. Door een paar knoppen aan te raken maakt u gegarandeerd binnen 5 seconden én foutloos een offerte of factuur.
Herinnering systeem Een volledig geautomatiseerd herinnering- en aanmaningsysteem.
Documentenbeheer Koppel documenten aan de factuur en/of offerte.
Teksten Definieer standaardteksten voor (voor additionele toelichting in factuur- en offertes memo's) die u makkelijk kunt aanpassen en/of aanvullen. U kunt de teksten ook een professionele look geven.
Van offerte naar factuur Maak met één klik van een offerte een factuur. Geen dubbel werk, geen fouten.
Meertalig Verzend uw facturen en offertes in het Nederlands of in het Engels. Herinneringen en aanminingen worden automatisch opgestemd op de factuur.
BTW codes Meerdere BTW code's in één document. Percentages altijd makkelijk zelf te wijzigen (zoals alles).
Kortingen en winstmarges Ken kortingen en kosten per product toe zodat per product de winstmarge bekend is.
Projecten Maak ongelimireerd projecten aan.
Urenregistratie In het mandagenregister registreert u supersnel de uren. Vanaf de tweede record hoeft u alleen het aantal uren in te vullen.
Automatisch factureren U factureert volledig automatisch de geregistreerde uren. Een daarmee strokend mandagenregister zend u mee.
Koppeling met boekhoudpaketten Exporteer al uw data eenvoudig naar Excel zodat dit beschikbaar wordt om in uw boekhoudpakket in te lezen.
Loonkostenbestanddeel Indien voor u van toepassing, wordt het loonkostenbestanddeel volledig automatisch uitgespecificeerd.
Dagstatussen In het mandagenregister kunt u dagstatussen boeken zoals ziek, verlof, vakantie, etc.
Rapportages Voor het mandagenregister en uitgebreide urenoverzichten zijn er bijzondere afdrukmogelijkheden met veel dynamische mogelijkheden.
Auto e-mail functies Met geweldige e-mail functie's verzend u belangrijke documenten gepersonaliseerd - zonder ook maar één letter te typen - direct naar uw relaties. Voor meer, zie pagina Voorbeelden.

Module Klanten

I.p.v. 'klanten' kunt u ook lezen 'relaties' omdat u hier elk bedrijf of persoon registreert waar u een relatie mee kunt hebben. Deze module kan worden omschreven als een CRM systeem (Customer Relationship Managment).


Kenmerken

Wat Omschrijving
Outlook functies Verzend e-mail, voeg contactpersonen of gehele contactlijsten toe vanuit Access naar Outlook. Synchroniseer uw contacten met uw Windows telefoon.
Extra e-mail functie Het dialoogvenster Verzending algemeen kunt gebruiken om algemene berichten en bijlagen te verzenden. In tegenstelling tot de Auto e-mail functies waarbij echt alles automatisch gebeurt, moet u hier het onderwerp ingeven (wat wel telkens wordt opgeslagen). Voor de inhoudelijkheid kunt u kiezen voor een standaardbericht of een keuze maken uit de door u in de database opgeslagen alternatieve inhoudelijkheid.
Relaties beheren Voer relaties één keer in en deel ze eventueel onder meerdere groepen in.
Contactpersonen In het Contactpersonen gegevensblad kunt u afzonderlijk contactpersonen beheren en aan een klant(en) koppelen. De klanten zelf kunnen ook als contactpersoon worden behandeld v.w.b. de Outlook functies.

Module Producten

Vaak worden producten voor zeer veel doeleinden ingezet. Deze module kenmerkt zich in het bijzonder door de kracht van de eenvoud.

Kenmerken

Wat Omschrijving
Grootboeknummers Aan elk procuct kunt u grootboeknummer koppelen, zowel voor inkoop- als voor verkoopfacturen.
Belangrijke basis De basis voor een eenvoudig voorraad beheer systeem is gelegd.

Module Projecten

Projecten kunt u zien als 'collecties', 'dossiers' die gerelateerde data bundelen. Hier bereft het o.a. uren, maar dit kan met elk denkbaar onderwerp worden uitgebouwd.


Kenmerken

Wat Omschrijving
Opdrachten Door opdrachten aan projecten te koppelen zijn projecten in delen af te handelen.
Urenregistratie In het mandagenregister registreert u supersnel de uren. Vanaf de tweede record hoeft u alleen het aantal uren in te vullen.
Automatisch factureren U factureert volledig automatisch de geregistreerde uren. Een daarmee strokend mandagenregister zend u mee.
Loonkostenbestanddeel Indien voor u van toepassing, wordt het loonkostenbestanddeel volledig automatisch uitgespecificeerd.
Dagstatussen In het mandagenregister kunt u dagstatussen boeken zoals ziek, verlof, vakantie, etc.
Rapportages Voor het mandagenregister en uitgebreide urenoverzichten zijn er bijzondere afdrukmogelijkheden met veel dynamische mogelijkheden. Zie pagina Soorten overzichten > rubriek Rapporten, voor fantastische rapportages. De voorbeelden daar zijn onderdelen uit deze applicatie.