Record verwijderen

Inleiding

access-ui-grp-records-klanten

Ter bescherming van de data hebben we een speciale functie tegen het ongeoorloofd verwijderen van records ingebouwd.

Vóór het verwijderen gaat een Office Programs Access applicatie na waar er zich ergens gerelateerde informatie in de database bevindt en somt de locaties in een aangepast berichtvenster op. Op die manier hoeft u nooit zelf te zoeken waar u de gerelateerde informatie eerst moet verwijderen om de huidige record te kunnen verwijderen.

access-msg-verwijderen1
access-msg-verwijderen2
access-msg-verwijderen3

Hoe het werkt

U kunt op de volgende manieren records verwijderen.

  • Via de opdracht Record verwijderen in de groep Records.
  • U kunt de record ook eerst selecteren door op Shift+Spatiebalk te drukken en vervolgens op Delete.
  • In gegevensbladen en doorlopende formulieren kunt u meerdere records tegelijkertijd selecteren en dan verwijderen.

Dynamische functionaliteit

In dit voorbeeld wordt geprobeerd een werknemer te verwijderen, maar in dit geval is deze werknemer ook gekoppeld aan records elders in de database. Zou deze werknemer worden verwijderd, dan worden op die locaties belangrijke records verwijderd. Hier wordt dat voorkomen.

access-msg-verwijderen1

Dit is een voorbeeld waar een werknemer eveneens gerelateerde records heeft, maar nu is door Office Programs besloten dat de record inclusief de gerelateerde records mogen worden verwijderd. Zo blijven er geen records achter die niet meer nodig zijn. De database blijft zo netjes opgeruimd.

access-msg-verwijderen2

Hier hebben we geconstateerd dat er nergens gerelateerde records bestaan en kan de werknemer veilig worden verwijderd. Pas als de gerelateerde records allemaal verwijderd zijn, kan de werknemer ook worden verwijderd. Afhankelijk van de onderliggende data, kunnen meerdere records ook tegelijk worden verwijderd.

access-msg-verwijderen3